Datenschutzerklärung

1Verantwortlicher und Kontakt

Betreiber der in dieser Erklärung beschriebenen Dienste ist das Projekt Project Niedersachsen.

Für alle Fragen zum Datenschutz, zur Verarbeitung deiner Daten und zur Ausübung deiner Rechte erreichst du uns unter:

info@project-nds.net

Hauptwebsite: https://project-nds.net

2Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt für folgende Angebote von Project Niedersachsen:

• die Hauptwebsite project-nds.net
• den FiveM-GTA-Roleplay-Server einschließlich der Serververwaltung mit TXAdmin
• die Discord-Verifizierungsseite: project-nds.net/verwaltung/verify
• das Support-Panel: support.project-nds.net
• das Bewerbungsportal: bewerbung.project-nds.net
• die Statusseite: status.project-nds.net
• das Wiki: wiki.project-nds.net
• die Starthilfe: start.project-nds.net

Je nachdem, welchen Dienst du nutzt, werden unterschiedliche Daten verarbeitet. Die folgenden Abschnitte beschreiben das für jeden Dienst gesondert.

3FiveM, TXAdmin und technische Kennungen

Der Server basiert auf FiveM und wird mit TXAdmin verwaltet. Beim Verbinden mit dem Server und bei der Nutzung von TXAdmin können verschiedene IDs und technische Kennungen gespeichert werden. Welche Kennungen genau anfallen, hängt von der jeweiligen Plattform, der Software und der Konfiguration ab. Es ist deshalb nicht gesagt, dass jede Kennung auf jedem System verarbeitet wird oder dass es sich bei einer Kennung um eine Hardware-ID handelt.

Gespeicherte Kennungen können bei späteren Vorfällen erneut nachgeschlagen werden. Sie werden insbesondere verarbeitet für:

• den Betrieb des Servers,
• Verwaltung und Moderation,
• Fehleranalyse,
• Sicherheit und Missbrauchsabwehr,
• die Untersuchung von Vorfällen und
• die Durchsetzung der Serverregeln.

4IP-Adressen und Server-Logs

Beim Zugriff auf unsere Server und Webdienste können deine IP-Adresse und technische Verbindungsdaten in Server-Logdateien gespeichert werden. Zweck ist der Betrieb der Dienste, die Sicherheit, die Fehleranalyse und die Abwehr von Missbrauch.

IP-Adressen sind in den Server-Logs regulär bis zu 14 Tage rückverfolgbar. Dazu gilt:

• Logs können früher gelöscht oder überschrieben werden. Dann ist eine Rückverfolgung anhand dieser Logs möglicherweise nicht mehr möglich.
• Backups können abweichende Datenstände enthalten. Sie werden gesondert in den Abschnitten Hosting und Eigene Datenbank-Backups beschrieben.
• Die Angabe von 14 Tagen ist keine Zusicherung, dass IP-Daten danach aus jedem System vollständig verschwunden sind.

5Discord-Verifizierung

Die Verifizierung erfolgt über https://project-nds.net/verwaltung/verify. Der Ablauf:

1. Du wirst zur Verifizierungsseite geleitet.
2. Du meldest dich mit deinem Discord-Konto an.
3. Die Anwendung prüft, ob dein Konto die vorgesehene Verifizierungsrolle auf dem Project-Niedersachsen-Discord-Server bereits besitzt.
4. Ist die Rolle vorhanden, wird dir angezeigt, dass du bereits verifiziert bist.
5. Fehlt die Rolle, musst du bestätigen, dass du dich verifizieren möchtest.
6. Nach deiner Bestätigung weist der Project-Niedersachsen-Discord-Bot deinem Konto die Verifizierungsrolle auf dem Discord-Server zu.

Dabei können insbesondere die zur Anmeldung und Zuordnung benötigten Discord-Kennungen, Authentifizierungsinformationen und dein Rollenstatus verarbeitet werden.

6Discord-Anmeldung in Support-Panel und Bewerbungsportal

Das Support-Panel und das Bewerbungsportal verwenden ebenfalls eine Anmeldung über Discord. Sie dient dazu, dein Konto zu authentifizieren und Support-Anfragen beziehungsweise Bewerbungen dem richtigen Nutzer zuzuordnen.

Es werden dabei keine weiteren personenbezogenen Informationen aus deinem Discord-Konto gesammelt, die für die Anmeldung und Zuordnung nicht benötigt werden.

7Support-Anfragen

Über das Support-Panel kannst du Support-Anfragen stellen. Verarbeitet werden die Angaben und Nachrichten, die für die Bearbeitung deines Anliegens erforderlich sind. Anfragen, die per E-Mail oder über das Support-Panel eingehen, behandeln wir vertraulich und verwenden sie grundsätzlich nur zur Bearbeitung des jeweiligen Anliegens.

Speicherung

Support-Anfragen bleiben grundsätzlich bestehen, bis die entsprechenden Datensätze aus der Datenbank entfernt werden. Eine einfache Löschung über die normale Benutzeroberfläche ist derzeit nicht ohne Weiteres möglich; eine Entfernung kann einen direkten Eingriff in die Datenbank erfordern.

Diese Speicherung gilt nicht automatisch als datenschutzrechtlich zulässig. Der Betreiber prüft Speicherdauer und Löschprozesse und passt sie bei Bedarf an. Du kannst die Löschung deiner Anfragen unter info@project-nds.net beantragen (siehe Datenschutzrechte).

Zugriff

Zugriff auf Support-Anfragen sollen nur Personen erhalten, die ihn für Support und Moderation benötigen. Technische Dienstleister (insbesondere der Hosting-Anbieter) oder gesetzliche Pflichten können im erforderlichen Umfang ebenfalls Zugriff bedeuten; siehe Empfänger und Datenweitergabe.

8Bewerbungsportal

Das Bewerbungsportal dient Bewerbungen für Ingame-Jobs beziehungsweise Rollen auf dem Server. Bewerbungsdaten werden zur Prüfung und Bearbeitung der Bewerbung und gegebenenfalls für Rückfragen verarbeitet.

Bewerbungen bleiben grundsätzlich gespeichert, bis die jeweiligen Datensätze aus der Datenbank entfernt werden. Eine einfache Löschung über die Benutzeroberfläche ist derzeit nicht ohne Weiteres möglich; eine Entfernung kann einen direkten Eingriff in die Datenbank erfordern.

Wir beschreiben diese Praxis offen. Sie bedeutet nicht, dass eine unbegrenzte Speicherung automatisch rechtmäßig ist. Der Betreiber prüft Erforderlichkeit, Speicherdauer und Löschprozesse und passt sie bei Bedarf an. Löschwünsche kannst du jederzeit an info@project-nds.net richten.

9Alternative Anmeldung per E-Mail

Im Support-Panel kannst du optional eine E-Mail-Adresse als alternative Anmeldemöglichkeit hinterlegen, falls die Discord-Anmeldung nicht verfügbar ist. Die Adresse wird in einer Datenbank gespeichert, die nicht direkt aus einem externen Netzwerk erreichbar ist. Wir verwenden sie für den Zweck dieser alternativen Anmeldung.

10Statusseite

Auf status.project-nds.net kannst du deine E-Mail-Adresse eintragen, um Benachrichtigungen über Statusänderungen der Dienste zu erhalten. Die Adresse wird in einer Datenbank gespeichert und zur Bereitstellung dieser von dir angeforderten Benachrichtigungen verwendet.

11Wiki und E-Mail-Bestätigung

Im Wiki kannst du fehlende Informationen melden oder per E-Mail Kontakt zum Projekt aufnehmen. Dafür kann die Angabe einer E-Mail-Adresse erforderlich sein. An diese Adresse wird ein einmaliger Bestätigungscode gesendet.

Die Adresse und die zur Bestätigung erforderlichen Daten werden zur Bearbeitung dieses Vorgangs verwendet. Eine feste Speicherdauer ist nicht festgelegt; die Daten werden so lange gespeichert, wie es für diesen Zweck erforderlich ist, oder bis zu ihrer Löschung.

12Starthilfe

Die Starthilfe unter start.project-nds.net stellt Informationen, Regelwerke und Hinweise für den Einstieg auf dem Server bereit. Es gibt es dort keine aktiven Formulare zur Datenerhebung. Beim Aufruf können dennoch die in Abschnitt IP-Adressen und Server-Logs beschriebenen technischen Verbindungsdaten anfallen.

13Passwörter und Sicherheit

Passwörter werden in den betreffenden Systemen nicht im Klartext angezeigt, sondern durch geeignete kryptografische Verfahren geschützt gespeichert.

Wir streben angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz deiner Daten an. Absolute Sicherheit kann bei einer Datenverarbeitung über das Internet nicht garantiert werden.

14Hosting bei Tube Hosting

Unsere Dienste werden bei Tube Hosting gehostet. Tube Hosting erstellt Backups der Server. Diese Backups können für ungefähr einen Monat wiederhergestellt werden. Das beschreibt einen Wiederherstellungszeitraum und ist keine Garantie, dass jede einzelne Datei genau einen Monat vorhanden ist.

Die konkrete datenschutzrechtliche Rolle des Hosters und die gegebenenfalls erforderlichen Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung werden von uns geprüft und, soweit erforderlich, umgesetzt. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch den Hoster findest du in dessen eigenen Datenschutzinformationen.

15Eigene Datenbank-Backups

Zusätzlich erstellt Project Niedersachsen eigene Backups der Datenbanken auf einem eigenen Server. Diese Backups werden 30 Tage aufbewahrt und können innerhalb dieses Zeitraums wiederhergestellt werden.

• Aktive Datenbanken und Backups sind unterschiedliche Speicherorte.
• Daten, die in der aktiven Datenbank bereits geändert oder gelöscht wurden, können noch in älteren Backups vorhanden sein.
• Die Wiederherstellung eines älteren Backups kann dazu führen, dass frühere Datenstände erneut in das aktive System übernommen werden.
• Eine Löschung aus dem aktiven System entfernt nicht gleichzeitig jede Backup-Kopie.
• Die Umsetzung von Löschungen und Datenschutzanforderungen nach einer Wiederherstellung wird organisatorisch geregelt, sodass bereits erfüllte Löschwünsche nach einer Wiederherstellung erneut berücksichtigt werden.

16Übersicht der Speicherdauer

Diese Angaben bedeuten nicht, dass sämtliche Daten an allen Speicherorten exakt nach diesen Zeiträumen automatisch und endgültig gelöscht werden.

17Rechtsgrundlagen

Die Rechtsgrundlage hängt vom jeweiligen Verarbeitungsvorgang ab und wird nicht pauschal für alle Verarbeitungen angenommen. Je nach Zweck kommen nach der DSGVO insbesondere in Betracht:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – wenn die Verarbeitung für ein Nutzungsverhältnis oder für vorvertragliche Maßnahmen erforderlich ist (zum Beispiel Anmeldung, Support, Bewerbung).
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – bei berechtigten Interessen, etwa Betrieb, Sicherheit, Missbrauchsabwehr und Durchsetzung der Serverregeln, sofern die Interessenabwägung zu deinen Gunsten nicht entgegensteht.
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – wenn eine Einwilligung erforderlich ist und wirksam erteilt wurde.
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – wenn eine konkrete gesetzliche Pflicht besteht.

Für jeden Verarbeitungsvorgang muss die passende Rechtsgrundlage feststehen. Wo wir uns auf eine Einwilligung stützen, kannst du sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

18Empfänger und Datenweitergabe

• Personenbezogene Daten werden nicht verkauft.
• Zugriff auf Daten sollen nur Personen erhalten, die ihn für Betrieb, Moderation, Support oder Bewerbungsbearbeitung benötigen.
• Technische Dienstleister, insbesondere der Hosting-Anbieter, können im erforderlichen Umfang Zugriff auf Daten oder Backups haben.
• Weitere Übermittlungen können erforderlich sein, wenn eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder wenn sie zur Geltendmachung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sind.

Bei der Nutzung von Discord und FiveM verarbeiten diese Plattformen Daten in eigener Verantwortung nach ihren eigenen Datenschutzbestimmungen.

19Cookies und ähnliche Speichertechnologien

Technische Daten werden in eigenen Datenbanken gespeichert; eine externe Datenbank eines anderen Anbieters wird nicht verwendet. Das schließt nicht aus, dass die Webdienste Cookies, Sitzungsspeicher, Local Storage oder externe technische Ressourcen (zum Beispiel Schriftarten) einsetzen.

Für Login- und Sitzungsfunktionen können technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Speichertechnologien verwendet werden. Welche Technologien die einzelnen Webdienste tatsächlich einsetzen, wird anhand der realen Konfiguration überprüft; diese Erklärung wird bei Bedarf entsprechend ergänzt.

20Deine Datenschutzrechte

Dir stehen nach Maßgabe der DSGVO insbesondere folgende Rechte zu:

• Auskunft über die zu dir gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit, soweit anwendbar (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch, soweit anwendbar (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft, soweit die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
• Beschwerde bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Anfragen richtest du an info@project-nds.net. Zum Schutz deiner Daten kann es erforderlich sein, deine Identität zu überprüfen, bevor wir eine Anfrage erfüllen. Bei Löschwünschen beachten wir die Hinweise zu Backups in den Abschnitten 15 und 16.

21Änderungen dieser Erklärung

Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich Dienste, Verarbeitungsvorgänge oder rechtliche Anforderungen ändern. Es gilt die jeweils veröffentlichte Fassung; das Datum der letzten Aktualisierung steht am Anfang des Dokuments (aktuell: 12. Oktober 2026).

Die Regeln zur Nutzung der Dienste findest du in den Nutzungsbedingungen.